Presentación por Zoom de Portia, portal online de recibos de haberes con firma digital y electrónica.
Más información en-> Eventos.aj5digital.com.ar
Lo invitamos a que conozca el portal. ¡No falte!
AJ5 Portia es un portal situado en la nube, apto para recibir y publicar recibos de haberes y otros papeles de trabajo vinculados a los mismos. Comenzamos a funcionar en plena pandemia para solucionar principalmente la contingencia de la no visualización de los recibos de haberes por parte de los empleados motivada por el trabajo no presencial. Actualmente muchos establecimientos han encontrado en ellos una opción superadora.
Más información en-> portia.AJ5digital.com.ar
Brindarle al cliente la posibilidad de mantener un lugar en Internet en el cual conservar los recibos de haberes digitales de sus empleados, tanto actuales como históricos, para que éstos puedan ser visualizados el mismo día de su acreditación bancaria, eliminando dudas acerca de su composición y evitando consultas a la oficina de RRHH.
Tenemos la vocación de adaptarnos dinámicamente a la realidad de las situaciones y de las normas vigentes en cada momento, para poder brindarles un servicio eficiente. La realidad laboral y las normativas son cambiantes, por lo cual ofrecemos más de una alternativa a la hora de implementar su propio portal, adaptándonos a las necesidades particulares de cada cliente.
Cada uno de nuestros clientes cuenta con sus propios asesores contables y jurídicos que son quienes deben ser consultados por el cliente a la hora de elegir alguna alternativa de implementación para su propio portal. Nuestra misión es proveer las soluciones tecnológicas para llevar adelante la opción elegida por el cliente
Contamos con un servidor dedicado exclusivamente para recibir los recibos digitales y almacenarlos en un lugar seguro y disponible desde cualquier lugar, las 24 horas, los 365 días del año. Sus empleados podrán ver, descargar e imprimir sus propios recibos, tanto actuales como históricos. Además, AJ5 Portia es compatible con todos los dispositivos (Celular, PC, Tablet, etc.) y todos los navegadores (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera)
Los recibos pueden ser firmados por el empleador y sus empleados con firma digital (Ley 25.506/01). Este tipo de firma se basa en criptografía asimétrica y también puede emplearse en todo tipo de trámites. La otorgan empresas dedicadas a tal efecto y la tramitación de las mismas tiene un costo. AJ5 Portia está asociado con DIGILOGIX S.A. y emplea el botón firmador integrado, provisto por este Certificador Licenciado habilitado por Resolución ONTI 44/2015. El botón firmador permite firmar digitalmente sin salir de la aplicación AJ5 Portia, lo cual brinda rapidez y comodidad al firmar.
Cada empresa podrá tener un acceso dedicado exclusivo para cada uno de sus empleados donde podrán ver toda su propia información. En el caso de recibos de haberes podrán conocer el detalle concepto a concepto de cada uno de sus cargos y los totales correspondientes. Asimismo podrán ver en forma discriminada los distintos tipos de liquidación (Mensuales, SAC, Vacaciones, Retroactivos, Suplencias, Gratificaciones, etc.
Los recibos también pueden ser firmados por el empleador y sus empleados con firma electrónica (Ley 25.506/01).Este tipo de firma también se basa en criptografía asimétrica y se emplea sólo en el contexto de la relación laboral. Es la opción predominante en el mercado actual dado que fue la única disponible durante la pandemia. Este tipo de firma en caso de ser desconocida por el firmante, obliga a la otra parte a demostrar su validez, a diferencia de la firma digital que en caso de desconocimiento, es el mismo firmante quien debe demostrar su falsedad. La adopción de una plataforma de recibos digitales aceptada por ambas partes, al igual que el envío de mails en cada acto de firma, que permitan al supuesto firmante desconocer la misma, son recursos que aumentan su valor probatorio.
Desde el portal del administrador se pueden auditar los movimientos de los empleados. Encontrará diversos reportes que le permitirán visualizar, cantidad de recibos firmados por mes, por persona, por cada tipo de firma, por año. También podrá auditar la cantidad de recibos sin firma, recibos firmados en conformidad, disconformidad, etc.
Descubre AJ5 Orion, una plataforma integral para el envío de documentos personalizados. Diseñado para establecimientos y empresas que buscan eficiencia y precisión, el portal se encarga de transformar su lista de correos en entregas específicas y cuidadas para cada destinatario.
Más información en-> orion.AJ5digital.com.ar
Personalización Total
Adapta cada documento a las necesidades y características de cada destinatario. Con AJ5 Orion, cada correo se siente único.
Automatización Eficiente
Simplifica el proceso de envío con nuestra tecnología avanzada que automatiza la creación y distribución de documentos.
Seguridad Garantizada
Proteja su información con nuestros robustos sistemas de seguridad que aseguran que cada documento llegue a su destino sin riesgos.
Interfaz Intuitiva
Disfrute de una experiencia de usuario fluida y sencilla, diseñada para que cualquier persona pueda utilizar el servicio sin complicaciones.
Integración Perfecta
Compatible con las principales plataformas de gestión de correo y documentos, AJ5 Orion se integra fácilmente en su flujo de trabajo existente.
Cargue su lista de destinatarios
Importe su lista de correos desde diversas fuentes de forma rápida y sencilla.
Personalice sus documentos
Utilice nuestras herramientas para ajustar cada documento según las especificaciones de cada destinatario.
Automatice el envío
Programe y automatice los envíos según sus necesidades y deje que AJ5 Orion haga el resto.
Monitorea y analiza
Rastree el estado de sus envíos y acceda a análisis detallados para optimizar futuros envíos.
Con AJ5 Orion, lleve sus comunicaciones al siguiente nivel, combinando precisión, personalización y eficiencia. Simplifique el proceso de envío de documentos y asegure que cada mensaje sea significativo y relevante.
La plataforma de control de accesos es una solución avanzada diseñada para gestionar y supervisar de manera eficiente el flujo de personal dentro de las instalaciones educativas. Este sistema asegura que los empleados cumplan con sus horarios establecidos, mejorando la seguridad y optimizando la administración del tiempo.
Más información en-> regulus.AJ5digital.com.ar
☼ Captura automática de datos de entrada y salida mediante tarjetas de identificación, códigos QR, huellas dactilares o reconocimiento facial.
☼ Registro en tiempo real de cada acceso, proporcionando un historial completo y detallado.
☼ Comparación automática de los tiempos de entrada y salida con los horarios asignados a cada empleado.
☼ Generación de alertas en caso de retrasos, salidas tempranas o entradas no autorizadas.
☼ Acceso remoto a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
☼ Interfaz intuitiva y amigable que permite la gestión y monitoreo de todos los accesos en tiempo real.
☼ Generación de informes personalizados sobre la asistencia y el cumplimiento de horarios.
☼ Análisis de patrones de acceso para identificar y solucionar posibles problemas de puntualidad o cumplimiento de horarios.
☼ Posibilidad de integrarse con sistemas de gestión escolar (ERP), aplicaciones de recursos humanos y otros servicios en la nube.
☼ Almacenamiento seguro de datos en la nube con cifrado de extremo a extremo.
☼ Cumplimiento con normativas de protección de datos para garantizar la privacidad de la información.
☼ Eficiencia Operativa Reducción de la carga administrativa mediante la automatización del registro de accesos y la generación de informes.
☼ Seguridad Mejorada Monitorización constante y en tiempo real del flujo de personal, con capacidad para actuar ante cualquier irregularidad.
☼ Transparencia y Responsabilidad Facilita el seguimiento y la verificación del cumplimiento de los horarios, promoviendo la puntualidad y la responsabilidad entre el personal.
☼ Accesibilidad Gestión y supervisión remota, lo que permite a los administradores estar al tanto de la situación desde cualquier lugar.
Los calendarios mínimos que corresponden a los docentes que fija el ente de contralor público nacional, provincial o municipal, se ingresan en AJ5 Regulus. Asimismo sucede con los calendarios que corresponden a los no docentes y son fijados por el mismo establecimiento. La plataforma considera eventuales horarios especiales en los recesos. Cada nivel educativo puede contar con su propio calendario para cada año escolar. También, los colegios privados pueden tener su propias fechas de inicio y fin de clases. Con esta información AJ5 Regulus arma el Calendario patrón general que servirá para controlar entradas y salidas del personal.
Para el Calendario patrón anual, AJ5 Regulus maneja diferentes tipos de feriados, algunos son inamovibles, otros trasladables, otros puentes turísticos, y otros condicionales. Estos últimos dependen de condiciones particulares religiosas, étnicas, o de cualquier otro tipo (ejemplos: Jueves santo, Pascuas judías, Año nuevo islámico, Genocidio armenio, etc.). También pueden definirse asuetos por distintos temas, externos o internos. El Calendario patrón es utilizado por AJ5 Regulus para comparar con los registros de entradas-salida, generando automáticamente ausencias e impuntualidades. De ahí la importancia de registrar correctamente todas los feriados, asuetos, vacaciones y liencias de cada empleado.
Los patrones de horarios pueden definirse por empleado o por puesto. También pueden especificarse grupo de empleados con los mismos horarios, variable según la época (ejemplo: Admimistrativos de Lunes a Viernes, 9 a 17 hs en actividad, y de 9 a 12 hs en receso estival. Para los docentes es posible definir pre horas o atención de comedor rotativas. También especificar salidas especiales del personal (ejemplo: campamentos, viajes, eventos, etc.). También es posible justificar excepciones post registro (ejemplo: olvidos de fichadas, retrasos por contingencias, accidentes, etc.). Los registros ajustados serán los que finalmente se comparen con los patrones.
Nuestra plataforma en la nube está diseñada específicamente para optimizar y agilizar el proceso de gestión de novedades mensuales previa a la liquidación de sueldos de un establecimiento educativo. Evita procesos manuales y complicaciones administrativas. AJ5 Eirene permite gestionar de manera eficiente todas las actualizaciones y cambios necesarios para calcular correctamente los sueldos de los docentes y demás tipos de empleados.
Más información en-> eirene.AJ5digital.com.ar
AJ5 Eirene es un entorno en la nube de Internet en el cual varias aplicaciones convergen con la tarea de proveer de novedades al sistema de liquidación con el cual el establecimiento educativo abona los haberes de su personal. Las novedades pueden provenir de las secretarías de los niveles (licencias, descuentos, suplencias, etc.), del área de los recursos humanos (altas y bajas de puestos o personas, modificaciones de obra social, etc.) o de otras áreas (como contaduría, cuentas a pagar, legales, etc.). Asimismo AJ5 Eirene puede habilitar una interfaz con cualquier plataforma de registro de accesos desde el cual puede recibir novedades relacionadas con los ingresos y egresos al establecimiento (descuento de días, descuento de horas obligación, horas extras, etc.).
La gestión de novedades queda unificada evitando llamados telefónicos, mensajes por WhatsApp® o por mail, planillas Excel® o anotaciones informales de cualquier otro tipo. Los niveles académicos envían y reciben recordatorios, notificaciones y pedidos de aclaración relacionados con las novedades del período, quedando todo debidamente documentado dentro de la plataforma. La comunicación entre las partes intervinientes en la liquidación se facilita evitando duplicidades, reiteraciones, olvidos y quedando registrados los atrasos y excepciones. Se torna posible el análisis histórico del flujo de novedades lo cual resulta útil para determinar índices de rotación, de ausentismo e impuntualidad, etc.
Mensualmente y para cada liquidación, el establecimiento educativo adquiere la autonomía para armar su propio cronograma de trabajo, definiendo fechas de cierre de actualizaciones, tiempos de trabajo y fechas de pago de haberes. Administrando las fechas y los tiempos, la plataforma brinda avisos automáticos a los usuarios requiriendo respuestas o recordando tareas programadas. Los atrasos y demoras en el cumplimiento de la remisión de novedades quedan registradas así como también, las iteraciones por errores, los envíos fuera de término y cualquier otra de las situaciones de excepción, permitiendo mejorar los circuitos en liquidaciones futuras.
El servidor con las novedades, informes y tareas realizadas se encuentra en un lugar seguro y disponible las 24 horas, los 365 días del año. Los usuarios de la plataforma podrán utilizarla en cualquier horario, un importante beneficio para quienes liquidan haberes. AJ5 Eirene es compatible con todos los dispositivos (Celular, PC, Tablet, etc.) y todos los navegadores (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera) permitiendo una óptima experiencia de usuario. Asimismo, una vez cerrada la liquidación del período, envía las novedades y los documentos respaldatorios de las mismas para ser conservados en cualquier plataforma de Legajos digitales.
Administrador
Es el administrador de la plataforma. Puede dar alta y baja de usuarios, otorgar permisos y controlar la utilización de la misma. Puede definir cronogramas de tareas habituales y especiales.
Secretario de nivel
Es el responsable de la generación de variables de un nivel académico.
Responsable de área
Es el responsable de la generación de variables de un área administrativa, de campo de deportes, maestranza o mantenimiento.
Personal de RRHH
Disfruta de una experiencia de usuario fluida y sencilla, diseñada para que cualquier persona pueda utilizar el servicio sin complicaciones.
Un empleado del establecimiento
Es cualquier miembro del personal habilitado para ingresar novedades en la plataforma en los establecimientos que permiten al personal cargar licencias, solicitudes, reclamos, etc.
Liquidador de haberes
Es el receptor de las novedades generadas, quien las descarga y aplica en el software de liquidación. Puede ser personal del establecimiento o de la empresa de liquidación.
Las novedades administradas por AJ5 Eirene suelen ser variables que apuntan a conceptos que luego se ubican en los recibos con elgún factor (ejemplo: descuento de días, descuento de obligaciones, pérdidas de premios, adelantos de sueldos, embargos comerciales o alimentarios, etc.). Pero también puede tratarse de altas y bajas de personas, altas y bajas de puestos o cambios de información en la base de datos (ejemplo: cambio de obra social, cambio de cuenta bancaria, nacimiento de un hijo, etc.). También pueden tratarse de de altas o de bajas de suplencias, de extensiones horarias o de puestos temporales.
AJ5 Ginan es una aplicación que funciona bajo el modelo SaaS, que significa Software como Servicio. Los establecimentos pueden acceder a la misma a través de Internet, mediante una suscripción. Al entrar en la plataforma, ingresan la información necesaria para el cálculo de la retención del impuesto a las ganancias de sus empleados y obtienen la misma en un formato importable para su propio sistema de liquidación. El procedimiento de cálculo siempre está actualizado de acuerdo a las últimas normas vigentes.
Más información en-> ginan.AJ5digital.com.ar
Retención del período
Calcula el impuesto a retener o a devolver para cada período del año fiscal.
Retención final
Calcula el impuesto a retener o a devolver en caso de desvinculación del empleado del establecimiento.
Papel de trabajo
Emite un detallado papel de trabajo donde figuran ingresos, deducciones y los distintos pasos del procedimiento de cálculo.
Acceso a F-572
Obtiene automáticamente los formularios, con deducciones, otros ingresos y pagos a cuenta, ingresados por el empleado al SIRADIG.
Generación de F-1359
Emite el Formulario en papel y también genera un archivo txt con la información para importar al SIRADIG.
1. Liquidación Anual
La misma la practica quién actúe como agente de retención al 31 de diciembre del período fiscal por el cual se realiza, a efectos de determinar la obligación anual del beneficiario que hubiera sido pasible de retenciones durante dicho período. Los agentes de retención están obligados a informar a aquellos trabajadores cuya remuneración bruta, -sean éstas gravadas, exentas y/o no alcanzadas- obtenidas en el año fiscal, resulte igual o superior al monto vigentes indicado en el artículo 14 de la RG 4003 y sus modificatorias. Esta liquidación deberá ser efectuada hasta el último día hábil del mes de abril inmediato siguiente a aquél por el cual se está efectuando la liquidación, excepto que entre el 1 de enero y la mencionada fecha se produjera la baja o retiro del trabajador, o el cambio de agente de retención, en cuyo caso deberá ser realizada juntamente con la liquidación final o informativa, según corresponda. Aclaración: Respecto de los trabajadores que hubieran obtenido rentas brutas inferiores al tope durante el año que se liquida y que hubieran sido pasibles de retenciones del impuesto a las ganancias, el agente de retención podrá optar por efectuar la presentación de la liquidación anual mediante el servicio SiRADIG Trabajador con clave fiscal o entregarle al trabajador un formulario F-1359 impreso.
2. Liquidación Final
Debe ser realizada por el agente de retención que cese en su función como tal, por producirse la extinción de la relación laboral por cualquier motivo durante el transcurso del periodo fiscal y siempre que no exista otro u otros sujetos susceptibles de reemplazarlo en tal carácter. Esta liquidación final debe presentarse dentro de los 5 días hábiles inmediatos siguientes de ser realizada.
3. Liquidación Informativa
Es aquel certificado que contiene el impuesto determinado y retenido hasta el mes en que actuó como agente de retención. Deberá efectuarla cuando -dentro del período fiscal- cese su función en tal carácter, con motivo de:
a) La finalización de la relación laboral, en la medida que el beneficiario perciba rentas gravadas de otro u otros sujetos pagadores.
b) El inicio de una nueva relación laboral, sin que ello implique el fin de la relación laboral preexistente.
Deberá presentarse dentro de los 5 días hábiles inmediatos siguientes de realizada.
La plataforma de legajos digitales está en la línea de despapelización impuesta por el progreso tecnológico. Se basa en la llamada gestión documental, la cual es una solución innovadora que tiene como objetivo convertir la documentación física en archivos de formato de imagen que se almacenan en repositorios virtuales en Internet. Inicialmente, la información de los legajos físicos debe ser íntegramente escaneada y subida a la nube, conservando los documentos en papel en un archivo histórico habilitado en dependencias del establecimiento. Concluida la carga inicial, todas las nuevas planillas y documentos se gestionarán de manera digital, con el adecuado esquema de firmas legales. La base de datos de documentos escaneados y conservados digitalmente, puede ser alimentada o consultada no sólo desde ordenadores, sino también desde otros dispositivos como celulares o tablets.
Más información en-> casiopea.AJ5digital.com.ar
☼ Planilla con datos personales completada por el trabajador, donde también consta la información de sus familiares.
☼ Solicitud de empleo.
☼ Currículum Vitae.
☼ Constancia de CUIL.
☼ Fotocopia de DNI.
☼ Informes con resultado de las entrevistas (test de aptitud, exámenes psicológicos, ambientales, etc.).
☼ DDJJ de domicilio legal postal (con detalle de zona, accesos, etc.).
☼ DDJJ de domicilio legal electrónico (mail).
☼ Informe médico pre ocupacional.
☼ Antecedentes penales.
☼ Documentos de extranjeros (copia de CUIL provisorio y certificado de residencia.
☼ Certificados de estudios secundarios.
☼ Copia de títulos terciario y universitarios, referidos en el CV.
☼ Copia de título habilitante, año e institución que lo emitió, para el ejercicio docente.
☼ Liquidación final firmada, con el detalle de conceptos abonados.
☼ Formulario AFIP F1359 AFIP.
☼ Recepción de certificaciones de servicios por parte del empleado.
☼ Certificado médicos de egreso.
☼ Constancia de alta jubilatoria (baja por jubilación).
☼ Telegrama de despido o de renuncia.
☼ Acta de defunción.
☼ Copia de mutuo acuerdo en SECLO.
☼ Copia de todos los recibos firmados por el empleado, etc.
☼ Aceptación de Reglamento Interno, si lo hubiera.
☼ Descripción de puestos y horarios a cumplir (home office, compensación de horarios, etc.).
☼ Notificación de beneficios otorgados (plan OS, almuerzos, viáticos, etc.).
☼ Contrato de trabajo firmado, si lo hubiera.
☼ Certificados de acreditación de antigüedad, para docentes programáticos.
☼ Nota de entrega credencial ART e informe de itinerario de viajes.
☼ Constancia de alta de AFIP, firmada por el empleado y por el establecimiento, conservando cada parte una copia.
☼ Declaración jurada de cargos y horarios, para docentes programáticos (planilla de incompatibilidad).
☼ Notificación de días y horarios de concurrencia (cargos y horas docentes, tiempo parcial, etc).
☼ Notificación de cámaras de vigilancia internas y procedimientos de control.
☼ Pedido de retención de mínimo para obra social.
☼ Certificados de estudios secundarios.
☼ Solicitud de incorporación de adherentes a la obra social.
☼ Papeles de trabajo relacionados con el cálculo mensual del impuesto a las ganancias.
☼ Documentos que avalen los cambios respecto al inicio de la relación.
☼ Comunicaciones de licencias sin goce de haberes y otras.
☼ Notificación de vacaciones.
☼ Comunicaciones de inasistencias.
☼ Registros de accidentes y denuncias efectuadas a la ART.
☼ Cualquier intercambio epistolar con el empleado, cualquiera sea el motivo.
☼ Anticipos de haberes solicitados por el empleado.
☼ Constancias por examen.
☼ Copia de la solicitud de afiliación a la asociación sindical.
☼ Exámenes periódicos de salud.
☼ Informes de capacitación y evaluación de desempeño.
☼ Sanciones al empleado firmadas por el mismo.
☼ Formulario F572 WEB SIRADIG.
☼ Formulario AFIP F1359, declaración fin de año de ganancias.
☼ Nota de opción o cambio de obra social, etc.
☼ Préstamos al personal (montos, cuotas, cumplimiento, etc.
☼ Alta de embargos judiciales y papeles de trabajo relacionados con el cálculo de la retención mensual.
☼ Modificación de domicilio legal postal.
☼ Modificación de domicilio legal electrónico (mail).
☼ Intimación del empleador para iniciar trámites jubilatorios.
☼ Constancia de jubilación en trámite.
☼ Faculta el acceso inmediato y concurrente por distintos y numerosos usuarios en simultáneo.
☼ Establece un nivel de jerarquías entre los mismos, con permisos y accesos controlados por el administrador del sistema.
☼ Permite buscar un documento específico en forma instantánea, con una o más claves de búsqueda.
☼ Acepta la búsqueda masiva de documentos, optimizando el proceso de respuesta a requerimientos de auditorías o entidades de contralor.
☼ Admite la incorporación de comentarios en los documentos.
☼ Genera informes virtuales, en formato PDF, a partir de la búsqueda de documentos con parámetros en común como por ejemplo, informes de fichado de horarios correspondientes a períodos prolongados.
☼ Minimiza la impresión de sólo los documentos necesarios.
☼ Identifica cajas y lugares donde se encuentra almacenado cada documento físico en particular correspondiente al legajo físico escaneado inicialmente.
☼ Exporta los datos resultantes de una búsqueda a formato de planillas electrónicas de cálculo o procesadores de texto.
☼ Provee mayor seguridad en la conservación de la documentación, aporta confidencialidad, evita pérdidas y extravíos, destrucción física por accidentes o siniestros, etc.
Trámites del alta
Desde el portal de legajo digital es posible completar muchos temas relacionados con el alta de un empleado. El empleador puede dar la bienvenida al nuevo personal, comunicar normas internas, describir puestos y horarios a cumplir con las remuneraciones correspondientes, notificar beneficios otorgados, etc. Y el empleado puede presentar la declaración jurada de cargos y horarios, los certificados de acreditación de antigüedad, etc. con firma electrónica o digital.
Monitorear licencias
Con el legajo digital es posible gestionar las licencias de los empleadores, controlando los días ya consumidos y los que aún tiene disponibles, recibiendo pedidos y certificados con firma digital, etc.
Comunicar políticas
Al contar con el legajo digital y una herramienta de gestión documental es posible enviar comunicaciones a empleados, a grupos o a todo el personal, con cambios en calendarios, en los horarios, comunicación de nuevos asuetos o feriados, en temas de seguridad, etc. incluyendo comunicaciones que requieran firmas digitales. También es posible la implementación de una cartelera digital, general o por nivel, que aparezca al conectarse.
Generar alertas y recordatorios
Esta funcionalidad resulta muy útil tanto para el empleador como para los empleados. La posibilidad de mantener una agenda de temas pendientes, con vencimiento, como entrevistas, presentaciones, mayoría de edad de hijos para darlos de baja como asignación familiar, cumpleaños de empleados y sus familiares para mensajes automáticos de salutación, etc.
Administrar vacaciones
Con el legajo digital es posible presentar año por año, las vacaciones correspondientes en días calculados, días tomados y días pendientes. Comunicar a los empleados las mismas, con fechas de inicio y final. Administrar los adelantos y los descuentos de días, etc.
Postulantes
El portal de legajo digital contiene también a todos los empleados ya dados de baja que han pasado por el establecimiento. Y también, puede configurarse un área de postulantes, en la cual los posibles futuros empleados puedan darse de alta de manera autónoma. Por ejemplo, al darse de alta en la base de postulantes, los mismos recibirán un formulario que deberá completarse con CUIL, fecha de nacimiento, apellido y nombre, correo postal y electrónico, teléfono, título habilitante, año de egreso, detalle de familiares, declaración jurada de cargos y horarios, etc. Además, deberán subirse escaneados desde el celular por aplicaciones de escáner portátil, el frente y dorso del DNI, el título habilitante y el Currículum Vitae.
Carga inicial
La carga inicial de los legajos digitales a partir de los legajos físicos en papel, requiere esfuerzo y dedicación. Esta tarea puede ser abordada por el mismo establecimiento o tercerizada en personas idóneas contratadas a tales efectos. Es importante que los papeles físicos que quedarán fuera de circulación, conservados a buen resguardo, sean colocados en cajas codificadas y ordenadas a los efectos de poder localizar los mismos en caso de necesidad. Dicha codificación será ingresada junto a cada documento, en el correspondiente legajo digital.
Nuestra plataforma en la nube está diseñada específicamente para facilitar la gestión y liquidación de los sueldos en instituciones educativas. Con un enfoque en la eficiencia, la seguridad y la precisión, nuestra solución ofrece una experiencia optimizada para el liquidador y garantiza que los empleados reciban sus haberes de manera detallada, puntual y sin errores. AJ5 Columba no requiere instalación. Se utiliza desde el establecimiento en la nube, con la posibilidad de efectuar periódicas descargas de información. Es una solución del mañana que comienza a hacerse presente hoy.
Más información en-> columba.AJ5digital.com.ar
☼ Liquida haberes de establecimientos educativos de acuerdo a las distintas normativas oficiales.
☼ Es multi establecimiento, es decir, admite liquidar múltiples colegios en una misma copia.
☼ Es multi convenio, admitiendo encuadres gremiales distintos en una misma liquidación. De acuerdo a la actividad desarrollada por cada empleado a éste pueden corresponderle distintos convenios, incluso en forma simultánea, como en el caso de los docentes mixtos, con puestos programáticos y extraprogramáticos.
☼ Es multi puesto, pudiendo abrirse cada empleado en tantos puestos como sea necesario. Es decir, puede generar varios recibos para un mismo docente en una misma liquidación.
☼ AJ5 Columba contempla todo tipo de liquidaciones, desde sueldos mensuales, aguinaldos, liquidaciones finales, retroactivos, ajustes rectificativos, adelantos, ggrossing up, etc.
☼ Es multi usuario, por lo cual admite múltiples usuarios accediendo simultáneamente, cada uno con su propio esquema de permisos.
☼ Cada empleado puede tener numerosa información asociada. Esta información puede ser definida libremente por el mismo usuario.
☼ Las áreas protegidas corresponde a los módulos de cálculo de las liquidaciones de convenios oficiales, los cuales se actualizan automáticamente.
☼ Los módulos del usuario, son definidos por el mismo y corresponden a características internas del establecimiento que inciden en la liquidación.
☼ Los módulos de AJ5 Columba tienen gran potencia y versatilidad y realizan todas las funciones vinculadas a la liquidación de haberes. Contienen algoritmos, a veces muy complejos, que producen conceptos, datos, interfaces y cualquier otro tipo de elemento informacional.
☼ Cada módulo emite un reporte vinculado a su actividad, llamado instancia, que permite analizar su comportamiento en caso de error.
☼ AJ5 Columba tiene un esquema modular, liviano y apto para trabajar temas complejos desde Internet.
☼ AJ5 Columba permite generar todo tipo de reportes. Utiliza información de la base de datos, de las liquidaciones, de otras fuentes externas y tiene también capacidad de manejar algoritmos propios. Se conservan en la biblioteca de la plataforma.
☼ Permite diseñar interfaces en txt, Excel, pdf, xml para transferir información desde/hasta aplicativos de AFIP, sistemas bancarios y otras aplicaciones del establecimiento. En consecuencia, se integra sin problemas con sistemas de gestión y otros software de recursos humanos para una experiencia de usuario fluida y conectada.
☼ Es altamente escalable, dado que AJ5 Columba fue diseñada para adaptarse a instituciones educativas de cualquier tamaño, desde pequeñas escuelas hasta grandes universidades.
☼ Calcula suplencias, descuentos, extensiones horarias, licencias, embargos, préstamos, adicionales de obra social, horas adicionales, horas extras, asignaciones familiares, retención de impuesto a las ganancias y todos los conceptos inherentes al personal de un establecimiento educativo.
AJ5 Columba recibe e importa novedades de liquidación desde otras plataformas. Puede interactuar con Servicios WEB que cumplan funciones especificas como por ejemplo que produzcan mapas, generen publicaciones, resuelvan cálculos complejos, testeen información online, etc. Puede generar liquidaciones informativas y descartables, como aumentos masivos simulados, costo de liquidación final de todo el personal o de un determinado sector. Emite libros rubricados de haberes de validez legal, con los requisitos propios de la jurisdicción. Genera la interfaz para el libro digital de AFIP. Arma digital y automáticamente planillas DIEGEP 20 en PBA para importar al SAP. Genera automáticamente asientos contables cumpliendo partida doble, los cuales pueden departamentalizarse por centros de costos. Produce interfaz para SINIGEP, el descargo de subsidio en CABA.Genera boletas de pago y Declaraciones Juradaspara Caja Complementaria Docente o para sindicatos cmomo SAEOEP, SADOP, SOEME, etc.
Los módulos son unidades de software que contienen el conocimiento de un tema individual y particular. Cada módulo tiene interfaces mínimas con otras reglas y de cohesión máxima respecto del tema del cual se ocupan. En general, un módulo recibe parámetros de entrada y devuelve parámetros de salida. En ambos casos la interacción es respecto de la base de datos, es decir, los parámetros de entrada surgen de la base de datos y los de salida terminan en la misma. Los módulos en su interior también contienen datos, los cuales están presentes dentro del mismo y en ningún otro lugar de la plataforma. Estos datos suelen ser grillas salariales, tablas de valores de asignaciones, parámetros y escalas. Además contienen cálculos de diversa complejidad. En síntesis los módulos son el corazón lógico de AJ5 Columba y tienen la ventaja de poder ser actualizados automáticamente cada vez que se produzcan cambios. Los módulos se agrupan en multimódulos, que son agrupaciones de reglas que se módulos que se ejecutan siempre en un orden determinado, pasándose parámetros con resultados de uno a otro. Los multimódulos son, entonces, ristras de módulos que resuelven un tema determinado de mayor complejidad. Los multimódulos y los módulos, en secuencia ordenada, constituyen un motor de cálculo. Los motores de cálculo manejan mucha mayor complejidad. Además, permiten las iteraciones basadas en poscondiciones, que testean una condición al concluir la secuencia y puede causar la reejecución de la misma.
Se accede a la plataforma desde cualquier lugar con conexión a Internet. Este hecho facilita la gestión de sueldos en organizaciones con múltiples sedes. También permite liquidar de manera remota. O con personal de liquidación de haberes trabajando en la modalidad de teletrabajo. Ofrece medidas avanzadas de seguridad, como encriptación y respaldo automático de datos, lo cual protege la información sensible de los empleados y asegura que los datos estén disponibles incluso en caso de fallos técnicos. Se adapta fácilmente al crecimiento o decrecimiento de la empresa, permitiendo gestionar un mayor o menor número de empleados sin necesidad de cambios significativos en la infraestructura y sin problemas operativos. Permite integrar con plataforma de administración de personal potenciándolas. El costo de uso de AJ5 Columba es por bandas, es decir, cantidades de empleados a liquidar (0 a 50, 50 a 100, 100 a 150, etc.) También incide la complejidad del cálculo propio del establecimiento, la existencia de escalas salariales propias, la distribución de sedes en distintas jurisdicciones y otras características que aumentan la complejidad de las tareas en la plataforma.
Algunos parámetros nos indican una marcha auspiciosa...
Colegios clientes de Estudio AJ5
Colegios clientes de AJ5 Digital
Años en nuestra actividad
de Almagro - CABA
de Belgrano - CABA
de Temperley
de Villa Devoto - CABA
de Garín
de Lomas de Zamora
de Lomas de Zamora
de Isidro Casanova
de Turdera
de Virreyes
de Flores - CABA
de Victoria
de Palermo - CABA
de Palermo - CABA
de Olivos
de Balvanera - CABA
de Presidente Derqui
de Palermo - CABA
de La Plata
de Lanús
de La Plata
de Los Polvorines
de Parque Patricios - CABA
de Villa del Parque - CABA
de Colegiales - CABA
de Ciudad de Corrientes - Corrientes
de Ciudad de Corrientes - Corrientes
de Jesús María - Córdoba
de La Plata
de Villa Ballester
de González Catán
de Olivos
de Almagro - CABA
de Belgrano - CABA
de Ingeniero Maschwitz
de Beccar
de Tortuguitas
de Rafael Calzada
de Saavedra - CABA
de Tandil
de Escobar
de Martínez
de Almagro - CABA
de Florida
de Rafael Calzada
de Floresta - CABA
de San Martín
de Máximo Paz
de Balvanera - CABA
de La Plata
de Villa Real - CABA
de Ciudad de Todos los Santos - La Rioja
de Balvanera - CABA
de Ciudad de Córdoba - Córdoba
de Belgrano - CABA
de Almagro - CABA
de Jesús María - Córdoba
de Villa Sarmiento
de Bahía Blanca
de Recoleta - CABA
de Caballito - CABA
de Centro - CABA
de Palermo - CABA
de Recoleta - CABA
de Florida
de Ciudad de Mendoza - Mendoza
de Ingeniero Maschwitz
